Всем привет! ! !
Как бы вы сильно не были бы категоричны, все равно я буду вести этот блог… =)) Первую свою тему, хочу посвятить теме как «Таймменеджмент» которая будет состоять из 3-х частей, может да же и 4-х, тут будет играть фактор лени… =)))
ЧАСТЬ 1
Умеете ли вы правильно пользоваться своим временем? Умеете ли вы правильно планировать (на день, на неделю, на месяц) и выполнять задачи? Я лично нет… По этой причине, это первая тема в моем развитии, так как все остальное просто бессмысленно, если не можешь это запланировать и выполнить в сроки все что хотите сделать, то ваше развитие может растянуться не только на года, но и десятилетия... Вам это надо? Мне нет… =) Хочу все быстро, без откатов и прятно.
Тайм менеджмент! ! !
Тайм менеджмент- это технология, позволяющая невосполнимое время жизни использовать в соответствии с личными( бизнес) целями и ценностями.
Моя проблема заключается в том, что я не умею правильно планировать время на определенные дела и цели. Да же если и есть желание, то попросту не хватает времени на это. По этой причине, мне по душе на данный момент эта тема, так как она сможет избавить меня от некоторой суеты ненужно в моей жизни + добавит несколько часов в день, которые я смогу правильно использовать в своих нуждах, не считая того что основное время будет потрачено с пользой ! ! !
Первое о чем хотелось бы поговорить в тайм менеджменте, это
хронометраж! ! !
Хронометраж позволяет наглядным образом, в виде данных в цифрах показать нам как мы используем наше время… При этом видя эти данные, можно просто ужаснуться, как мы и сколько времени тратим просто порасту, хотя могли бы сделать не мало полезных вещей… Дададаа…. Хватит измерять наше время в каких то абстрактных числах, давайте измерять время в полезных действиях. Например, то время, которое вы тратите для того что бы просто посидеть на форуме, можно прочитать несколько интересных страниц в книжке (а может и всю книжку), познакомится да же не с одной, и не сдувмя, и не стремя девушками, и скорей всего, можно да же провести одну полноценную свиданку… Вы еще желаете тратить свое драгоценное время? Я нет….
В хронометраж входит хронокарта, она ниже вам представлена… С помощью этой хронокарты, можно объективно увидеть на что вы тратите время в течении одного полного дня. Я уверен, вы ужаснетесь видя (большинство из вас), что просто СЖИГАЕТЕ попросту драгоценное время, которое нельзя вернуть.
Как пользоваться этой хронокартой? Очень просто… Все колонки в картинке расписаны, что, где и как … Ваше задачей остается в режиме реального времени, желательно в течении одной недели, заполнять эту таблицу… Заполняете так: сначала записываете задачу, которую вы сейчас будите выполнять, и смотрите когда вы начали, после выполнения смотрите её окончание и виде черточки фиксируете… В колонки задачи, лучше обозначать те действия которые вы выполняли больше чем 15-20 минут… Это для того, что бы уменьшить вашь список и когда вечером будите анализировать, было попросту легче увидеть те действия которые у вас попусту отнимают время.
Так же не забудьте отметить приоритетные задачи и делегированные …
Шаги выполнения хронометража
1) Несколько дней фиксировать все выполненные работы длительностью от 10-15 мин
2) Наметить 2-3 ключевых показателя, которые нужно изменить
3) Выяснить их фактическое значение
4) Устанавливаем их нормативные значения во времени
5) Отслеживаем показатели в динамике, вы заметите что показатель улучшается сам, без каких либо координальных изменений
Правила хронометрожа:
1) В ходе дня- только «фотографировать», анализ вечером
2) Что бы вам было приятнее вести хронометраж, предлагаю завести яркий, красивый блокнот или ежедневник, кому удобнее можно пользоваться екселем… =) выберите то, что вам удобнее
3) «не грузить себя»- нужна объективная оценка ! Это самое главное, не нужно себя сразу заваливать кучей дел, просто ведите хронометраж, так как он есть… Записывайте и отмечайте все что вы сделали в динамике, и вечером вам будет предоставлена картина вашего дня…
4) Ни каких «революций»! ! ! Каждый человек, который решает развиваться делает именно эту ошибку… Вследствие чего, его хватает совсем на малый период времени в развитии. ЭТОТ ПУНКТ один из важных, так как видя ваши успехи в динамике как вы правильно тратите время, вам захочется загрузить дыры, что делать не стоит…
5) Маленькие награды по пути. ТО есть вы себя БЛАГОДРИТЕ, зато что вы ведете хронометраж. Вели его целый день? Так скушайте вечером любимую шоколадку. Весли хронометраж всю неделю, отдохните в воскресенье с друзьями… Так же на воскресенье лучше всего отложить «хотелки», это выполнить то, что вы ОЧЕНЬ СИЬНО хотели, но у вас на это не хватало времени (шашлык на природе, выезд за город, клуб и тд)
Вести хронометраж постоянно не обязательно. Можно устраивать дисциплинирующие недели , то есть раз в 2-3 месяца, вы ведете хронометраж и корректируете свое время… =) Хотя кто хочет, может вести учет времени постоянно.
Итоги:
-При ведение хронометрожа, показатель улучшается сам
-Объективная картина времени, то есть в долгосрочны период
- новая инфа о себе и о личных резервах роста
-возможность количественно (объективно) отслеживать улучшения
- выработка «чувства времени»
И так, вот мы ведем хронометраж… И что нам это дает? Мы выявляем
поглотители времени! ! ! =)
Поглотителями времени (ПГ) называется любые дела, расход времени на которые хочется уменьшить!
К ПГ относится, как сидеть на форуме попросту смотря чужие темы, так кАк нечего больше делать (вы новго ни чего не узнаете, но и одновременно интересно), проверка почты по 10-ть раз на дню, пробки на дорогах, к менеджеру приходят подчиненные и по несколько раз на дню отвлекают его от важного дела, вы ждете кого-то и тд… ! ! ! Все это поглотители времени, время потраченное на это можно было бы и уменьшить, для того, что бы выполнить какие либо другие задачи или цели которые вам важнее на данный момент…
Но поглотители времени не однозначны, так например, если вы весь день пробегали по городу, в поисках новых клиентов, уставшие как собаки пришли в офис и сели за компьютер открыв косынку, что бы отдохнуть, это одно дело… Но когда вы весь день пишите скрипт к сайту, для какой то компании, и устав открываете касынку что бы отдохнуть, это уже другое…
В первом случае вы и в правду отдохнете, но вот во втором, вы также сидите за мониторо, у вас так же в напряжении ваша шея и глаза, думаю в этот момент, такой отдых совсем не подходит для вас! ! !
Техники борьбы с поглотителями времени!! ! !
1) Снижение «мелкодробности» работы.
2) Нормирование времени на выполнения какого либо задание
3) Управление рабочей нагрузкой (выделяем время на обед (не экономим), отдых, сон и тд)
4) Использование дыр во времени ( во время пробки, или когда ждете что нибудь или кого нибудь, читаете
книжку или слушаете аудио книги, выполняете работу если это возможно)
Итоги
1) Хотим управлять- измеряем
2) Объективная картина, ни каких революций (это особенно касается того момента, когда вы увидите на хронометроже, что много тратите время впустую… Не стоит делать революций резко изменяя свой график… Для того, что бы увеличить кпд, просто ведите хронометраж и наблюдайте как само будет все улучшаться и это у нас глостит 3-й вывод)
3) Отслеживание показателя в динамике- показатель улучшается сам! ! !
Вот первый пунк... В конце этой статьи всей полностью, будет выложено ссылка на видео этого тренинга, не позже...
Продолжение следует, флудер офф... =)))
Сообщение отредактировал -=H@rv@D=-: 29 октября 2009 - 22:00